Una auditoría realizada en el Instituto de Previsión Social (IPS) detectó un “monto fantasma” de más de G. 625.000 millones en medicamentos por diferencias acumuladas entre 2020 y 2024 entre el stock registrado y las existencias reales. Los productos que figuraban disponibles en el sistema SAP ya habían sido entregados, devueltos o trasladados.
Juan Carlos Frutos, gerente de Desarrollo y Tecnología del IPS, explicó en el programa Espresso Informativo de La Tribu 650 AM, que las diferencias se originaron por una falla comunicacional entre los sistemas utilizados para gestionar el consumo y la administración del stock de los medicamentos.
El funcionario señaló que los productos registrados como diferencias fueron efectivamente entregados a los pacientes y que existen registros para reconstruir el recorrido de cada unidad para finalmente demostrarlo, insistió. “Los medicamentos se consumieron efectivamente, no hay ninguna pérdida. Los medicamentos fueron totalmente entregados a sus usuarios finales”, aseguró.
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Para justificar lo ocurrido durante tanto tiempo, según explicó Frutos en la entrevista el problema estaba en la comunicación entre el sistema hospitalario, donde se registraba el consumo, y el sistema administrativo utilizado para gestionar el inventario. Frutos explicó que SAP comenzó a implementarse en 2019 y concluyó en 2020, inicialmente para el Parque Sanitario Central. Agregó que algunos aspectos del funcionamiento de las farmacias no fueron contemplados y estos afectaron los registros.
El control de las farmacias se realizaba anteriormente de forma agrupada, lo que dificultaba identificar dónde se producían las diferencias. El IPS individualizó las farmacias en ambos sistemas y actualmente, unas 3.200 farmacias cuentan con registros individualizados que permiten seguir la trazabilidad desde la recepción hasta la entrega al paciente. Frutos aseguró que las diferencias corresponden a periodos anteriores a esta administración y que actualmente la situación está controlada.