El nuevo mecanismo del IPS permitirá actualizar los datos de sus beneficiarios. El procedimiento estará habilitado del 7 de septiembre al 7 de diciembre, según explicó Vanessa Cubas, gerente de Prestaciones del IPS, en entrevista con La Tribu 650 AM.
La medida responde a la Ley N.º 430 de 1973, que establece la obligación de conservar actualizada la base de datos de los beneficiarios. Todas las personas que perciben jubilaciones o pensiones deberán completar el cuestionario. El trámite será gratuito y podrá realizarse sin acudir a una oficina.
El acceso se habilitará desde el sitio oficial del IPS y el enlace conducirá al formulario electrónico en el que se solicitará número de cédula, domicilio, teléfono y correo electrónico, además de datos sobre beneficiarios. “No será necesario adjuntar una fotografía”, dijo.
Un trámite distinto a la supervivencia
Cubas remarcó que esta actualización “no debe confundirse con la comprobación de supervivencia”, que constituye otra obligación. En ese procedimiento, el beneficiario acredita que permanece vivo. “En este censo de actualización de datos tiene que proveernos información donde pide si tiene beneficiarios, sus datos personales para ubicarlo, un contacto a través de quien podamos contactarlo si es que no tenemos la forma de llegar a él”, explicó.
Parte de la digitalización
El censo se incorpora al proceso de digitalización de las prestaciones económicas. Cubas señaló que “los expedientes dejaron de gestionarse en papel y que el sistema permite seguir cada trámite hasta la emisión de la resolución mediante firma digital”.
Antes de agosto de 2023, las jubilaciones y pensiones tardaban en promedio unos 60 días, actualmente, más del 94% se concede en menos de 10 días y la mayoría se resuelve prácticamente en 24 horas. “Hoy ya no tenemos expediente en papel. No hay expediente que quede por días, por semana en el expediente de un funcionario; eso está totalmente digitalizado, sistematizado”, afirmó.
Los beneficios por vejez e invalidez ya se tramitan electrónicamente, mientras el IPS avanza en la digitalización de los beneficios por muerte. Cubas sostuvo que el censo implica una responsabilidad compartida y permitirá mantener actualizados los registros para facilitar futuras gestiones.
“Todos los jubilados y pensionados deben actualizar sus datos. Es obligatorio y es gratuito”, insistió. La funcionaria pidió consultar únicamente los canales oficiales del IPS y también indicó que los beneficios de la Gerencia de Prestaciones Económicas pueden solicitarse por vía digital, incluidos subsidios, jubilaciones y pensiones.